青年部会長への道　２０２３/8/25

会長になる前の準備段階
2024年度　各役職の役割と内容
年間行事

会長になる前の準備段階

人事
年間行事
予算

前年度の10月くらいから始めてください
1月の新年総会に発表しないといけませんので、逆算するとこれくらいからとなります

人事を先に決めたがりますが
まずは何をやるかを決めることが優先かと思いました

やることを決めて、それをできる人を人事として当てはめていく
お願いしていく

2024年度　各役職の役割と内容

まずは専務、副会長の人事を独断で決める

決められた正副会長の元、委員長以下を決めていく

専務＝会長の事務作業、雑務作業、正副会長会議の設営、会長のお付き、県連専務会への参加
事務局長＝専務の補佐、総会運営

副会長＝会長の補佐、会長が出られない時の代理役、委員会と正副会長会議の橋渡し

委員長＝副会長補佐
副委員長＝委員長補佐

監事＝監事公表、マニュアル通りに仕事が割り振られているかの監査、理事会が政党に執り行われているかの監査
※監査＝監督し検査すること

県連出向＝5名　女性活躍委員会　女性1名、　研修委員会　2名、　交流委員会　2名

年間行事

10月　理事メンバー決め　オファー（臨時総会に上程）
11月　所信（臨時総会で承認後発表）、スケジュール（通常総会で上程だが、委員会にやってもらいたいことなども含めて決めておいたほうが良い）、スローガン
12月　次年度名刺作成
1月　商工会議所専務訪問
2月　市長訪問（次年度名刺用意）、通常総会資料上程

4月　総会
5月　春の会長会議
6月　商工会議所ゴルフ
7月　飯能祭り
8月　夏季研修　伊香保
9月　KKT
10月　関東大会
11月　飯能祭り
関東ブロック大会
12月　忘年会
1月　臨時新年総会
2月　YLK
全国大会
3月　元気市
卒業式

2023/09/14
組織図に役をはめ込んで行っていたところ
組織図自体が適当ではないということになりました

一度秩父のYLKの資料を見ないとなんとも言えないなということで、秩父の方に資料見せてとお願いしているところであります

ここにきて長会長が言っていた、情報が足らないときには決断をしないという言葉が響いてきたところです

人事に対しての答えはこの本に書いてあった
人事がある程度決まってから読んでしまったので、もうどうにもならなくなってしまている部分もあったので、この本は一番先に読めばよかったと思ったところです

人事はすぐ下の配役だけ決めて、さらにその下は下の役に決めさせた方が良いという結論に至った