2024年02月13日　次年度理事メンバー会議

あいさつ

お集まりいただきありがとうございます

本来は3月のさよなら理事会で顔合わせして、次年度から始まるというのが毎年の流れでした。私も5月の事業をやるのに慌ただしく、年度始めの事業は委員長と副委員長で決めてやるという感じでした

次年度に先日行ってきましたヤングリーダー研修会が、初めて飯能にくるということです。それに向けて異例ではありますが、前年度からスムーズなスタートができるように話し合える場としてお集まりいただきました

理事会としての効力はありませんので、次年度のスタートがスムーズに切れるように皆様のお知恵を貸していただき、資料を作っていくという場にさせていただければなと思います

理事会では企画上程と報告がされます
１週間前に正副会長会議が行われます

イベントの2ヶ月前の正副会長会議に資料を提出してもらって、修正箇所があれば修正して理事会で承認をいただき、企画実行という流れにあります

委員会で話し合ったことが、正副で修正されてしまって意味がないじゃないかという声もありました

以前、正副がなくいきなり理事会の時もありましたが、いきなりの理事会だと全く収集つかなくなることがあり、24時を超えてもやっている時が増えていってしまうことがありました

それにより正副会長会議が設けられましたという経緯です

先週のドラフト会議の前には正副会長会議をやらせていただきました。それがまた思いのほかの熱い会議となりました

広報委員会から40万弱という金額の企画書が上がってまいりました

そこで私は前年が２０万の予算が付いている委員会で１９名の会員が減る次年度にその金額はどういう計算で出てくる数字だと熱すぎる議論がなされました

私が冷静さを失ってしまいみんな様にご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます

その会議が終わってから、専務からすぐに電話がかかってきました

委員会が頑張って作ってきた計画なので、できる限りの努力をして実現に近づけるのが我々の役目だと。まさにスローガンTHINK BIG を実現しているじゃないかと！私はそうスローガンに掲げていたのに、スモールな考え方で無難に行こうとしてしまっていたなと感じさせられました

びびっている時がありましたら、それってThink BIG？とご忠告いただければと思います

Think bigにはサブタイトルが見つけられなくてつけていなかったのですが、ちょうど今日見つけられました。アンコンシャスバイアス（無意識の偏見）を取り払うことかなと思いました

副から長に代わることが初めての体験では大きな差があります。未知の世界への挑戦をしているので、慎重になりすぎてしまっている

長の負担が大きすぎることがありますので、なかなか役に挑戦できない環境になってしまっています

次年度の人事、会長をはじめとし困難を極めました

役を受けなかった人を責めているわけではありません。私もその辛い思いをしましたし、もうやらないようにしようと思いましたが、たまたま周りにいたメンバーに救われて、1年終わってみると余裕でできる自分になっていることに気づけると思います

今も無謀な挑戦に対して、皆様にあたたかく支えられ、協力をえていることでギリギリなんとかこなせている状況です

全く経験していない人には未知の世界ですので、経験するだけでも良いと思います
副の方々は長を支えて素晴らしい一年にしてあげてください

経験されて余裕でできるという方は、副の方に長の体験をさせていただいて、来年は人事がよりスムーズに決まっていくような組織にあっていけたらなと思います

1年間の役割分担なだけですので、失敗しても暖かく包み込んであげてください
また、優しく失敗を未然に防いだり、誰もが役を受けやすい環境を作っていただきたく思います

そんな組織になったのなら、その楽しそうな団体には入りたいなと思える素敵な組織になるのではないでしょうか
新規会員がどんどん混ぜて欲しいと思えるような素敵な団体にいたしましょう

ここには素晴らしい仲間たちが集まっているので、全ての思いは実現に変わるのだということに気付かされました

夢を実現に変えてワクワクする一年になりますように、皆様の才能を最大限に発揮していただきたく思います

議題

Follow me!

コメント