留学生をアルバイトで雇う場合の注意点

面接 ビジネス
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留学生をアルバイトで雇う場合の注意点

日本語学校が増えてきて、先進国のお憧れからアジアの発展途上国から、留学生が増え始めている
ついにその流れは地方までやってきた

求人を出すと、外国の方からの応募もき始めて慌てて調べた

留学生の扱い

労働基準局に確認したら、外国人だからといって仕事をする上での差別はありませんとのことでした

働いていいというビザがあれば問題ないらしい

基本的に留学生=就労不可
理由は勉強に集中するためらしい

しかし

「資格外活動許可」を取得すればアルバイトが可能となる

資格外活動許可

資格外活動許可=現に有している在留資格に属さない種運輸を伴う事業を運営する活動、または報酬を受ける活動を行おうとする場合に必要な許可

働ける時間は・・・

週28時間以内で働くことができるようになる許可
1週間の範囲が月曜から日曜とかではなく、どこの7日間を切り取っても28時間以内に収まっていなくてはいけないと言うルールとなっているようだ

確認方法

在留カードの裏面に「資格外活動許可」とスタンプが押してあれば取得していると確認できます
面接の時に在留カードのコピーも持参してもらいましょう

在留カードの満了日までが資格外活動許可の期限となります
また、在留カードを更新しても、資格外活動許可は更新されませんので、引き続きアルバイトをしたい場合は資格外活動許可を再度申請してもらう必要があります

申請は入国管理局で審査が完了するまで2週間から2ヶ月かかります

資格外活動許可申請書ダウンロード(Excel)

在留審査処理期間

面接時に持参をお願いするもの

顔写真付きの履歴書
資格外活動許可のスタンプがある在留カードのコピー

電話で面接の申し込みがあった場合は以上の書類を持参してんもらい
双方の都合の良い日にちを決め
直の上長が面接をするようにしてください

直接、上長が面接をする理由:実際に一緒に現場に入って仕事をするときのリーダーが面接しないと、その人との相性、必要とする条件などがわかっていない人が面接しても必要な人材を適切に採用できないため

面接の流れ

本日はご応募ありがとうございます
面接を担当させていただきます〇〇と申します
よろしくお願いします

1、履歴書をもらう
2、アンケートを書いてもらう

アンケートを書いてもらっているうちに、履歴書を拝見させていただきましょう(どんなことを質問しようかなと考えながら履歴書を見てください)

3、質疑応答

面接質問(word版ダウンロード)

1、なぜ、飲食店で働きたいと思ったのですか?コンビニではダメなのですか?
なぜこの業界を選んだのか?もしもなんでも良いのなら続かないので、他をおすすめするのも良いかと思います

2、どのようなことがやりたくて当店を選びましたか?
職能を探る。同右いう仕事が好きなのか、向いているのか、同じ作業をズーと繰り返す仕事が好きだとか、クリエイティブな発想をするのが好きだとか、どのような作業を当てはめるとその人が一番輝くかを知る質問

3、将来何になりたいですか? 将来の夢を実現するために、今の仕事が必要なのか?
もしかしたらもっと他のことを経験した方がその人のためになるかもしれないので
その夢に必要なスキルが、ここでは身に付きますとか

4、今までに成し遂げた体験はどのようなものがありますか?

また、あなたは成功にどのように絡んでいましたか?また、

どんな状況で
どんな責任をおって
どんな行動をとって
どんな結果を導いたのか

※凄いことを成し遂げた場合でも、チームの成果の場合があるので、成功体験だけでは判断せずに、その人がどのようにチームに貢献したのかを聞き出すこと

再現性はどれくらいの可能性を持っているのかがわかる。自分が中心となって大きなことを成し遂げてきたのなら、またこの会社でもキット成し遂げてくれるでしょう

4、働ける時間帯は? より休み希望が少ない人からシフトに入れていきます
足りてない曜日や時間帯をカバーできる人材なのかを見てください

5、飲食の経験はありますか? 未経験でも構いませんが、あるならどのようなことはできるとかを聞いておく
どこから教えれば良いのかを知るための質問です

6、通勤手段 (交通費は支給しておりません)
働く時を想定しての質問

7、ダブルワークの場合は源泉が乙欄での計算となります(多少高くなります)
労働者は2カ所で働くと所得税が高くなることを知らない場合が多いので、ちゃんと説明してあげてください
当社だけにするように促してください。もしくは他社1本

8、最後の質問です。あなたは一ままでにどんな失敗をして来ましたか?
失敗した時にどのように行動したかでその人が見えてくる

本日はありがとうございました

結果は2、3日でご連絡いたします

なるべく早く結果を知りたいと思いますので

面接

 

採用

合否の連絡

採用の場合

先日は面接にお越しいただきありがとうございました
選考の結果をご報告させていただきます

採用といたしました
私たちのチームで一緒に働けることを楽しみにしております

仕事を始める前に、一度説明をさせていただきます
都合の良い時間を聞いて来てもらう

不採用の場合

面接後に不採用の決定を通知する際は、候補者に対しても丁寧かつ感謝の気持ちを表フェンすることが大切です

「先日は面接を受けていただきありがとうございました。 残念ながら、他の候補者を選定することとなりました。
あなたの応募と面接は非常に価値のある者でした。私たちはあなたの熱意とスキルに感銘を受けました。
さらなるあなたの活躍と、またどこかでお会いできること、期待しております
最後に、応募いただいたこと、面接に臨んでいただいたことに感謝申し上げます

今後のキャリアにおいて、幸運を祈っております」
 

不採用通知は候補者にとって落ち込む瞬間かも知れませんが、丁寧なコミュニケーションと建設的なフィードバックを提供する事で、候補者の印象をよくすることが出来ます

オンボーディング

1、会社概要
2、仕事の詳細
3、チーム紹介
4、ルールとポリシー
5、給与と手続き
6、出勤時の説明

1、会社概要
当社の沿革を説明・・・続きを読む

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