2023/12/14 事務局会議

日時：12月14日　木曜日　19時より
場所：KAMIKAMI-YA ITALIANO
参加者：直前会長、専務、事務局長

議題

• 出向者の単会での役職の件
• 予算書作成
• 年間スケジュール作成
• 総会資料作成

出向者の単会での役職の件

埼玉県連より誰が出向するのか提出していないのが飯能だけですよとの連絡ありました

県連にお伝えすること

1. 出向者の単会での役職
2. 出向者の顔写真（手帳作成用）
3. 就航先の委員会の割り振り

1，出向理事という役職は本来ないとの意見を踏まえまして

出向者は

副委員長

ということで出向してもらうこととなりました

2，各自に連絡して事務局まで写真を送るようにとの連絡

顔写真変更したい場合は、事前に申し出てもらう旨を次年度ではよろしくお願いします

3，事務局で割り振らさせてもらいました

予算書作成

2月に次年度理事会を開催することと

YLK,KKT大会に全員が登録する費用をどのように賄うか？

次年度だけ会費と一緒に徴収するか

親会が銀行引き落としとなっているので、青年部会費も同時に引き落とすことができるようにするか

以上のような内容を話し合いました

年間スケジュール作成

2月には年間スケジュールを完成させておきたい

4月の通常総会で発表するので、2月には上程する

1月

商工会議所　木崎専務への挨拶
23日　臨時総会

2月

5日　18時より次年度スタッフ　　19時よりドラフト会議
6日　今年度スタッフ会議
7日　ライオンズ卓話　次年度会長
10日　YLK春日部大会
13日　今年度理事会19時より　　次年度理事会同会場にて20時より
19日　西部地区青年部　川越　ラ・ボア・ラクテ
20日　県連委員会　越谷

3月

6日　次年度スタッフ会議
10日　元気市（予定）まだ何も決まっていない状態

通常総会に向けての資料作りのため、上記のような日程でやっていきます

臨時総会資料作成にあたり注意点

出向理事という役はないので使わないように！今回は副委員長兼務といたしました

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